Privacy

tommasini & martinelli non richiede alcuna informazione personale per utilizzare la maggior parte di questo sito.

Nella misura consentita dalla legge, potranno essere monitorate le intestazioni del traffico di posta elettronica ("da", "a" e campi di data e ora) al fine di garantire la conformità con i nostri obblighi legali e normativi e le nostre politiche interne.

Documento informativo sul trattamento dei dati personali dello Studio legale associato Tommasini e Martinelli ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

Lo Studio Tommasini & Martinelli si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni personali che riceve dai suoi clienti e tratta per loro conto e desidera che tale trattamento sia aperto e trasparente.

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") in conformità al Regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (il "GDPR") definisce i tipi di informazioni personali che raccogliamo, come raccogliamo ed elaboriamo tali informazioni, con chi le condividiamo in relazione ai servizi che forniamo e i diritti e le opzioni che Lei ha a questo riguardo.

 

Il titolare del trattamento

Titolare del trattamento è lo Studio legale associato Tommasini e Martinelli (d’ora innanzi lo Studio), con sede in Contrà Piazza Castello 16, 36100, Vicenza, tel 0444 1456775, email studio@tommasinimartinelli.it, rappresentato dagli avvocati Giacinto Tommasini, email tommasini@tommasinimartinelli.it, e Donatella Martinelli, email martinelli@tommasinimartinelli.it.

 

Le categorie di dati trattati e la modalità di trattamento

Lo Studio tratta dati personali, vale a dire i dati che si riferiscono ad una persona fisica e che permettono di identificarla precisamente: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, sede professionale, carica o ruolo lavorativo, recapiti telefonici ed email, dati identificativi a fini fiscali come codice fiscale e partita Iva, anche tramite la raccolta di copie dei documenti d’identità o fiscali. Nei casi in cui debbano avvenire pagamenti tra Lei e lo Studio, saranno trattati anche i suoi dati bancari (banca d’appoggio, numero Iban).

 

Non tratta dati genetici, biometrici, relativi alla salute, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale, così come dati in grado di rivelare l’origine daziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale senza che l’interessato presti esplicito consenso, una volta individuata la finalità specifica di detto trattamento.

 

Se Lei ci fornisce informazioni su qualsiasi persona diversa da Lei, dai suoi dipendenti, dalle controparti, dai suoi consulenti o fornitori, deve assicurarsi che costoro comprendano come verranno utilizzate le loro informazioni e che le abbiano dato il loro consenso a rivelarlo allo Studio  e a consentire a noi e ai nostri fornitori di usarle.

 

Lo Studio tratta i dati in forma cartacea o elettronica  e può procedere a raccolta, conservazione, registrazione, utilizzazione, trasmissione, comunicazione, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento.

 

A questo fine, lo Studio predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i suoi dati personali vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati.

Lo Studio anche messo in atto procedure per far fronte alle violazioni dei dati personali ed informerà lei e qualsiasi ente regolatore applicabile di una violazione laddove sia legalmente tenuto a farlo.

 

Le finalità del trattamento

I casi in cui lo Studio può raccogliere i suoi dati includono:

  • quando Lei o la sua organizzazione richiedete una consulenza legale;

  • quando Lei o la sua organizzazione si offrono di fornire servizi allo Studio;

  • quando contatta lo Studio per telefono, e-mail o altri mezzi elettronici, o per iscritto, o quando ci fornisce altre informazioni, anche in conversazione con i professionisti ed il personale dello Studio;

  • quando Lei o la sua organizzazione navigate, compilate un modulo o fate una richiesta o altrimenti interagite sul nostro sito web;

  • quando Lei partecipa a seminari o altri eventi organizzati dallo Studio;

  • effettuando indagini presso la sua organizzazione, altre organizzazioni con le quali ha rapporti professionali o imprenditoriali, o da fonti di terze parti come agenzie governative, agenzie di segnalazione di crediti, fornitori di servizi di informazione o da record a disposizione del pubblico.

 

Lo Studio tratta i suoi dati per le seguenti finalità:

  • per dar corso all’incarico professionale affidato da Lei o dalla sua organizzazione allo Studio;

  • per dar corso al contratto con cui lo Studio incarica Lei o la sua organizzazione di rendere una prestazione o un servizio allo Studio;

  • per la gestione delle attività di Studio, compresa la gestione dei pagamenti, della contabilità, così come per l’eventuale difesa in giudizio dei propri interessi;

  • per i trattamenti prescritti dalla normativa vigente.

 

La base giuridica del trattamento

I suoi dati vengono trattati sulla base del consenso da Lei fornito a seguito della resa della presente informativa.

L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità da parte dello Studio di svolgere le attività cui esso è chiamato a suo favore, nel rispetto comunque della coerenza tra tali dati e le attività in questione.

 

Possono ricorrere altresì le seguenti ipotesi, che rendono lecito il trattamento anche in assenza del suo consenso:

 

Nel caso Lei sia il Cliente dello Studio o il suo rappresentante legale, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di dare vita ed esecuzione all’incarico professionale affidato da Lei o dalla società o entità giuridica che rappresenta. La volontà contrattuale viene ritenuta dalla normativa assorbente della volontà di acconsentire al trattamento dei dati.

 

Nel caso Lei sia un collaboratore o partner dello Studio, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di dare vita ed esecuzione al rapporto di collaborazione instaurato con lo Studio. La volontà contrattuale viene ritenuta dalla normativa assorbente della volontà di acconsentire al trattamento dei dati.

 

Nel caso Lei sia persona di contatto del Cliente che ha affidato incarico allo Studio o di un collaboratore o partner dello Studio, in quanto suo dipendente, collaboratore o consulente, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di scambiare comunicazioni inerenti all’incarico professionale. La volontà contrattuale che ha dato vita al rapporto tra il suo datore di lavoro o mandante e Lei e di seguito al rapporto  tra il suo datore di lavoro o mandante e lo Studio risultano assorbenti dello scambio di volontà relativo al trattamento dei dati.

 

Nel caso Lei sia titolare dell’interesse di un’operazione che necessiti di essere sottoposta alle rilevazioni antiriciclaggio secondo le norme vigenti, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di adempiere a dette prescrizioni normative, costituendo tale trattamento un obbligo di legge.

 

Nel caso Lei sia parte contrattuale o controparte in controversie con Clienti dello Studio, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di dare esecuzione all’incarico ricevuto dal Cliente. E’ dunque nel legittimo interesse del Cliente che i suoi dati vengono trattati, avendo costui diritto all’esecuzione della prestazione professionale affidata allo Studio.

 

Rimane salvo ogni ulteriore trattamento che sia prescritto dalla normativa vigente e costituisca pertanto un obbligo di legge. Rientrano in tale novero i trattamenti dei dati a fini contabili e fiscali.

 

Gli eventuali destinatari dei dati personali

Lo Studio può comunicare i suoi dati ai seguenti soggetti e per le finalità indicate:

  1. propri consulenti e collaboratori, al fine dello svolgimento dell’incarico affidato allo Studio;

  2. allo studio professionale che segue la contabilità dello Studio, per adempiere alle prescrizioni contabili e fiscali;

  3. ad organismi pubblici, quando ciò sia prescritto dalla legge, ad esempio nel caso di segnalazioni o comunicazioni obbligatorie.

Lo Studio comunicherà i dati ad altri soggetti solamente su sua espressa indicazione.

 

I diritti dell’interessato

Lei, in quanto interessato o interessata al trattamento, gode dei seguenti diritti:

  1. il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati,

  2. il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei suoi dati ove incompleti,

  3. il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo dello Studio di provvedervi nei casi previsti dalle norme,

  4. il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento,

  5. il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nel caso il trattamento si basi sul suo consenso e avvenga con mezzi automatizzati,

  6. il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano,

  7. il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati che abbia prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei concesso prima della revoca,

  8. il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo,

 

Nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti abbia come conseguenza la mancata disponibilità da parte dello Studio di tutti o parte dei suoi dati, laddove non vi siano obblighi ulteriori per lo Studio nascenti da norme imperative, quest’ultimo non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali suoi dati.

 

Il tempo di conservazione dei dati

Lo Studio conserverà i suoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, anche ai fini di soddisfare eventuali esigenze legali, contabili o di segnalazione e, ove richiesto, per far valere o difendere da rivendicazioni legali lo Studio fino alla fine del periodo di conservazione pertinente o fino a quando i crediti in questione sono stati regolati.

 

Modifiche e contatti

Lo Studio si riserva il diritto di aggiornare e modificare la presente comunicazione di volta in volta al fine di riflettere eventuali modifiche al modo in cui elabora i dati personali o cambiano i requisiti legali. Eventuali modifiche che lo Studio potrà apportare alla propria comunicazione saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate via email. Si prega di verificare frequentemente per essere informati di eventuali aggiornamenti o modifiche all’informativa.

Nel caso abbia domande riguardanti la privacy e le informazioni personali, la preghiamo di contattarci utilizzando il nostro modulo di contatto nella pagina "Contatti" e adotteremo misure ragionevoli per risolvere tali dubbi non appena possibile.

Lo Studio è l'unico proprietario delle informazioni raccolte e non vende, condivide o trasferisce queste informazioni.

 

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